Kailan Kailangan ng Special Power of Attorney (SPA)?

Sa agency, principal ang taong nagbibigay ng awtoridad, at agent ang taong kumikilos para sa kanya. Sinasabi ng Article 1877 na ang agency na "couched in general terms comprises only acts of administration" (nakasulat sa pangkalahatang salita ay sumasaklaw lang sa mga gawain ng pamamahala), kahit sabihin ng principal na wala siyang itinatabing kapangyarihan. Para sa mga gawain sa Article 1878, hinihingi ng batas ang special power: awtoridad na tahasang bumabanggit sa gawain.

Ipinapaliwanag din ang termino sa special power of attorney.

Labinlima ang nakalista sa Article 1878. Ito ang mga madalas makaharap ng karamihan:

Sa madaling salita: (5) pumasok sa kontratang naglilipat o kumukuha ng pagmamay-ari ng lupa o bahay, libre man o may bayad; (6) magbigay ng regalo, maliban sa karaniwang bigay sa charity o sa mga empleyado ng negosyong pinamamahalaan ng agent; (7) magpautang o mangutang, maliban kung urgent at kailangang-kailangan ang pangungutang para mapanatili ang mga bagay na pinamamahalaan; (8) magpaupa ng real property sa iba nang higit sa isang taon.

Kasama rin sa listahan ang:

• pagbabayad na hindi karaniwang gawain ng pamamahala (item 1);
• pag-compromise, pagdadala sa arbitration o pag-atras sa appeal (item 3);
• pagpapatawad ng obligasyon nang libre (item 4);
• pagtatali sa principal bilang guarantor o surety (item 11);
• paglikha o paglilipat ng real rights sa immovable property, gaya ng mortgage (item 12);
• pagtanggap o pagtanggi sa mana (item 13);
• pag-ratify ng mga obligasyong ginawa bago ang agency (item 14);
• "Any other act of strict dominion" (anumang iba pang gawain ng pagmamay-ari) (item 15).

Para sa buong listahan, tingnan ang page ng Article 1878.

Dapat nakasulat ang awtoridad. Sinasabi ng Article 1874:

Sa madaling salita: kapag sa pamamagitan ng agent ang bentahan ng lupa o ng anumang interes dito, dapat nakasulat ang awtoridad ng agent; kung hindi, void ang bentahan.

Sa Spouses Alcantara v. Nido (2010), walang patunay ng nakasulat na awtoridad ng agent na ibenta ang lote. Sinabi ng mga buyer na voidable lang ang bentahan at puwede itong i-ratify. Pinagtibay ng Court ang ruling na void ang bentahan.

Dapat ding malinaw na saklaw ng awtoridad ang bentahan. Sa Pahud v. Court of Appeals (2009), sinipi ng Court ang naunang ruling: ang mandate ay dapat "one that expressly mentions a sale or that includes a sale as a necessary ingredient of the act mentioned" (tahasang bumabanggit ng bentahan o isinasama ang bentahan bilang kailangang bahagi ng gawaing binanggit). Sa kasong iyon, pinanagot pa rin ng Court ang ilang co-heir sa bentahan dahil sa estoppel, dahil inamin nila ang bentahan at nanahimik sila. Nakabatay ang resultang iyon sa facts ng kaso at hindi ito pangkalahatang lunas sa kawalan ng SPA.

Sinasabi ng Article 1358(3) na ang power na mamahala ng property, "or any other power which has for its object an act appearing or which should appear in a public document" (o anumang power na ang layunin ay gawaing nakalagay o dapat nakalagay sa public document), ay dapat nakalagay sa public document. Dahil dapat nakalagay sa public document ang bentahan o mortgage ng lupa, dapat ding nasa public document ang SPA para dito. Tingnan ang Kailangan bang notarized ang deed of sale?

Para sa mga Pilipinong nasa abroad, consular service ng mga embahada at konsulado ng Pilipinas ang notarization ng mga dokumento. Nasa gabay sa embassy appointment sa abroad ang proseso ng appointment. Hindi saklaw ng page na ito ang mga requirement sa consular, apostille o notarial.

Ang kontratang ginawa sa pangalan ng iba ng taong "who has been given no authority or legal representation, or who has acted beyond his powers" (walang ibinigay na awtoridad o legal na representasyon, o lumampas sa kapangyarihan niya) ay unenforceable maliban kung i-ratify ito ng principal (Article 1403, item 1). Pero void ayon sa Article 1874 ang bentahan ng lupa sa pamamagitan ng agent na walang nakasulat na awtoridad, gaya sa Nido.

Mga gawa-gawang halimbawa lang ito para ipakita kung paano gumagana ang mga patakaran. Hindi ito payo para sa anumang totoong kaso.

Nagtatrabaho si Arnel sa Dubai at gusto niyang ipabenta sa kapatid niyang babae ang lote niya sa Batangas. Binigyan niya ito ng nakasulat na special power of attorney na tahasang nagbibigay ng awtoridad na ibenta ang loteng iyon (Articles 1874 at 1878(5)). Kung walang nakasulat na awtoridad, void ayon sa Article 1874 ang bentahang pinirmahan ng kapatid niya.

Ang naunang awtoridad ni Arnel ay nagsasabi lang na puwedeng "manage my properties" ang kapatid niya. Hindi siya pinapayagan ng pangkalahatang awtoridad na iyon na ibenta o i-mortgage ang lote, mangutang sa pangalan niya, o ipaupa ang lote nang higit sa isang taon (Article 1878, items 5, 7, 8 at 12).

Namatay ang tatay ni Grace at nagpaplano ng extrajudicial settlement ang mga tagapagmana. Hindi makakadalo si Grace. Kailangan ng special power para tanggapin o tanggihan ang share niya sa mana sa pamamagitan ng ibang tao (item 13). Tingnan ang Extrajudicial settlement ng estate.

Kumonsulta sa abogado bago pumirma ng SPA na nagpapahintulot sa iba na ibenta o i-mortgage ang property mo, mangutang sa pangalan mo o mag-areglo ng kaso para sa iyo, at bago bumili ng lupa sa taong pumipirma bilang agent. Matitingnan ng abogado kung malinaw na saklaw ng awtoridad ang gawain at ang property. Kung naibenta ang property mo ng taong walang nakasulat na awtoridad mula sa iyo, kumonsulta agad sa abogado.

Kung wala kang pambayad sa abogado, tingnan ang Libreng legal na tulong sa Pilipinas.