Appointment sa Philippine Embassy Tokyo: Paano Mag-book
Mabilis na sagot
Dalawang booking system ang gamit ng Embassy sa Tokyo. Sa DFA Global Online Appointment System (GOAS) sa passport.gov.ph dumadaan ang passport appointment. Sa sariling Setmore page ng Embassy bina-book ang notarial at iba pang consular services. Libre ang dalawa, at kailangan ng bawat passport applicant ng kumpirmadong online appointment.
Para sa mga tip na gumagana sa kahit anong Philippine post, tingnan ang aming embassy appointment guide.
Ano ang mga requirements?
- Email address na nabubuksan mo sa phone.
- Ang passport details mo, tinype nang eksakto gaya ng nakalimbag.
- Para sa passport: ang application form na na-print mula sa GOAS pagkatapos mag-book.
- Para sa notarial: ang dokumentong ipapa-notaryo sa A4 na papel, ang orihinal na ID mo na may kopya sa A4, at JPY 600 na Letter Pack.
Magkano ang bayad?
| Item | Halaga | Paalala |
|---|---|---|
| Online appointment (GOAS o Setmore) | JPY 0 | Libre; huwag magbayad kaninuman para sa slot |
| Adult passport renewal | JPY 9,000 | Binabayaran sa cashier sa araw ng appointment |
| Notarization | JPY 3,750 | Kada dokumento |
| Express na notarial release | JPY 1,500 | Dagdag, kada dokumento; ipinapadala sa koreo sa susunod na working day |
Paano mag-apply, hakbang-hakbang?
Passport
1. Buksan ang passport.gov.ph at piliin ang Philippine Embassy sa Tokyo bilang site mo
2. Pumili ng petsa at oras, tapos kumpirmahin sa link na ipinadala sa email mo
3. I-print ang application form na ginawa ng system at dalhin ito sa araw ng appointment
Notarial at iba pang consular services
1. Buksan ang Setmore booking page ng Embassy
2. Piliin ang serbisyo, petsa at oras
3. Magsama ng dalawang witness na may valid ID kung pipirma ka ng power of attorney, deed o agreement
Sa harap ng staff ng Embassy ka pipirma, hindi bago pa.
Gaano katagal ang proseso?
Ipinapadala sa koreo ang notarized documents 3 working days pagkatapos mag-file, o sa susunod na working day kung nagbayad ka ng express. Tumatanggap ng application ang notarial window mula 9:00 hanggang 16:00, Lunes hanggang Biyernes.
Saan pupunta
Consular Section, Philippine Embassy, 5-15-5 Roppongi, Minato-ku, Tokyo 106-8537. Bukas sa publiko 9:00 hanggang 17:00, Lunes hanggang Biyernes. Main line 03-5562-1600.
Kung nakatira ka sa labas ng mga prefecture ng Embassy, mag-book sa Consulate General sa Osaka o sa Nagoya. Sa appointment lang tumatanggap ng client ang consulate sa Nagoya.
Mga madalas itanong
Kailangan ko ba ng appointment para sa OFW Pass o contract verification sa Japan?
Hindi, hindi sa Embassy. Mga serbisyo ng DMW ang mga ito. Online kinukuha ng returning worker ang OFW Pass, at ipinapadala sa koreo sa MWO Tokyo o MWO Osaka ang contract verification.
Sino ang puwedeng hindi na pumila sa Embassy sa Tokyo?
Sa araw ng appointment, inuuna ang seniors na 60 pataas, batang 7 pababa kasama ang magulang, persons with disability, solo parent na may Solo Parent ID at buntis. Hinihiling pa rin ng Embassy na mag-book online ang bawat passport applicant.
Hindi ako makakapunta sa Tokyo. May ibang paraan ba para ipa-notaryo ang dokumento?
Oo. Puwede mo itong ipa-notaryo sa Japanese notary public at ipa-apostille sa Ministry of Foreign Affairs ng Japan. Hindi na kailangan ng Embassy ang apostilled na dokumento.
Paano kung hindi ako nakapunta sa appointment ko?
Mag-book ng bagong slot sa parehong system. Kailangan ng Embassy ang kumpirmadong online appointment para sa bawat passport application.
Nakatulong ba ang page na ito?