Mga Pilipino sa Japan 2026: Embassy, Passport, OEC
Mabilis na sagot
Tatlo ang Philippine consular post sa Japan: ang Embassy sa Tokyo, ang Consulate General sa Osaka at ang Consulate General sa Nagoya. Ang prefecture mo ang nagtatakda kung alin ang magseserbisyo sa iyo. JPY 9,000 ang adult passport renewal sa Embassy sa Tokyo at kailangan ng appointment sa passport.gov.ph. Ang work documents, tulong sa Balik-Manggagawa at OWWA ay hawak ng mga Migrant Workers Office (MWO) sa Tokyo at Osaka, na may sarili at ibang mapa ng mga prefecture.
Aling post ang sakop ng prefecture mo
Ganito inililista ng Embassy ang consular jurisdiction ng bawat post.
| Post | Mga prefecture |
|---|---|
| Embassy, Tokyo | Akita, Aomori, Chiba, Fukushima, Gunma, Hokkaido, Ibaraki, Iwate, Kanagawa, Miyagi, Okinawa, Saitama, Tochigi, Tokyo, Yamagata |
| Consulate General, Osaka | Ehime, Fukuoka, Hiroshima, Hyogo, Kagawa, Kagoshima, Kochi, Kumamoto, Kyoto, Mie, Miyazaki, Nagasaki, Nara, Oita, Okayama, Osaka, Saga, Shiga, Shimane, Tokushima, Tottori, Wakayama, Yamaguchi |
| Consulate General, Nagoya | Aichi, Fukui, Gifu, Ishikawa, Nagano, Niigata, Shizuoka, Toyama, Yamanashi |
May Honorary Consulate din sa Sapporo, Hokkaido, bukas sa appointment lang tuwing umaga ng Lunes, Miyerkoles at Biyernes.
Aling MWO ang hahawak ng work papers mo
Hindi pareho ang mapa para sa labor at para sa consular. Sakop ng MWO Tokyo ang 19 na prefecture: Hokkaido, Aomori, Iwate, Miyagi, Akita, Yamagata, Fukushima, Ibaraki, Tochigi, Gunma, Saitama, Chiba, Tokyo, Kanagawa, Niigata, Nagano, Shizuoka, Yamanashi at Okinawa. Ang MWO Osaka ang nagseserbisyo sa mga worker sa natitirang bahagi ng Japan. Kaya ang worker sa Shizuoka ay nagre-renew ng passport sa Nagoya pero sa MWO Tokyo nagpapadala ng contract papers.
Parehong nagve-verify ng employment contract ang dalawang MWO, tumutulong sa Balik-Manggagawa, at may OWWA welfare officers. Walang singil ang MWO Tokyo para sa contract verification. May sariling document checklist sa bawat MWO ang Specified Skilled Worker (SSW) at Technical Intern Training Program (TITP) workers.
Mga serbisyo sa Embassy at mga Consulate
- Passport renewal, bagong passport, nawala o nasirang passport, at travel documents.
- Report of birth, marriage at death, at mga requirement sa kasal.
- Notarial: affidavits, special power of attorney, NBI clearance fingerprint forms, dual citizenship sa ilalim ng RA 9225.
- Assistance to Nationals: biktima ng krimen o abuso, pagkakakulong, sakit, pagkamatay at repatriation.
- Overseas voter registration, bukas hanggang 30 September 2027.
Magkano ang bayad?
| Item | Halaga | Paalala |
|---|---|---|
| Adult passport renewal (Embassy, Tokyo) | JPY 9,000 | Collection rate USD 1 = JPY 150; magdala ng JPY 600 na Letter Pack para sa pagpapadala |
| Nawala o nasirang passport (Embassy, Tokyo) | JPY 30,000 | Kasama ang penalty fee |
| OWWA membership (MWO Tokyo) | JPY 4,000 | Rate na naka-post para sa August 2026; katumbas ng USD 25 |
| Contract verification (MWO Tokyo) | JPY 0 | Walang bayad ang verification process |
| OFW Pass o OEC para sa returning worker | PHP 0 | Libre; DMW ang nag-i-issue |
May sariling halaga sa yen ang Osaka at Nagoya. I-check ang fee pages nila bago pumunta.
Gaano katagal ang proseso?
- Passport sa Embassy sa Tokyo: kadalasan 1 hanggang 2 buwan, ipinapadala sa iyo sa registered mail.
- Balik-Manggagawa contract verification sa MWO Tokyo: 10 hanggang 15 working days, sa koreo.
Saan mag-a-apply?
| Office | Address | Phone | Oras |
|---|---|---|---|
| Embassy, Tokyo (Consular Section) | 5-15-5 Roppongi, Minato-ku, Tokyo 106-8537 | 03-5562-1600 | Consular Section 9:00 hanggang 17:00, Lunes hanggang Biyernes |
| Consulate General, Osaka | Twin 21 MID Tower 24F, 2-1-61 Shiromi, Chuo-ku, Osaka 540-6124 | +81 6 6910-7881 | 9:00 hanggang 17:00, Lunes hanggang Biyernes, maliban sa holidays ng Pilipinas at Japan |
| Consulate General, Nagoya | Hiroya Building, 3-31-3 Sakae, Naka-ku, Nagoya, Aichi 460-0008 | +81 52 211 8811 | 9:00 hanggang 17:00, sa appointment lang |
| MWO Tokyo at OWWA | Sa loob ng Embassy, 5-15-5 Roppongi, Minato-ku, Tokyo | MWO 03-6441-0428 o 03-6441-0478; OWWA 03-6441-0959 | Tumawag bago pumunta |
| MWO Osaka at OWWA | 7F FPG Links Midosuji, 4-3-5 Awaji-machi, Chuo-ku, Osaka | +81 6 6575 7593; OWWA hotline +81 70 2447 4016 | I-check muna ang MWO Osaka bago pumunta |
Pagkatapos ng office hours, 080-4928-7979 ang emergency mobile number ng Embassy (mula sa labas ng Japan, +81 80-4928-7979). +81 90-4036-7984 ang emergency line ng Osaka at +81 90-6580-6724 ang sa Nagoya. 1348 ang DMW-OWWA hotline sa Pilipinas, o +632 1348 mula abroad.
Pag-uwi for good
Bago ang huling araw mo, humingi sa employer mo ng certificate of employment at ng mga huling payslip mo. Itago ang kopya ng Residence Card at pension records mo. Tapos ayusin ang Philippine benefits mo:
- SSS para sa OFW: i-update ang membership mo at ituloy ang contributions kung plano mong magretiro sa Pilipinas.
- Pag-IBIG para sa OFW: i-check ang savings mo at anumang MP2 o loan balance.
- OWWA membership at benefits: reintegration at livelihood programs para sa mga umuuwing worker.
Mga recruitment agency na may approved job orders para sa Japan (listahan ng DMW)
Mga madalas itanong
Sa Embassy ba sa Tokyo ako pupunta o sa Consulate sa Osaka?
Depende sa prefecture mo. Sakop ng Tokyo ang Kanto, Tohoku, Hokkaido at Okinawa. Sakop ng Osaka ang karamihan ng western Japan, mula Mie at Kyoto hanggang Kyushu. Sakop ng Nagoya ang Aichi, Fukui, Gifu, Ishikawa, Nagano, Niigata, Shizuoka, Toyama at Yamanashi. Nasa table sa itaas ang buong listahan.
Puwede ba akong mag-renew ng passport sa Japan?
Oo. Mag-book sa passport.gov.ph para sa post na sakop ang prefecture mo, tapos personal na pumunta. Sa Embassy sa Tokyo, JPY 9,000 ang adult fee.
Saan ako kukuha ng OFW Pass o OEC sa Japan?
Libre itong nakukuha online sa DMW ng returning worker na may parehong employer. Kung nagpalit ka ng employer sa Japan, ipadala muna ang contract papers mo sa MWO Tokyo o MWO Osaka. Tingnan ang OEC sa Japan.
Pumupunta ba ang Embassy sa labas ng Tokyo?
Oo. Nagsasagawa ito ng consular outreach mission sa ibang prefecture, halimbawa sa Miyagi. Ipinopost sa website ng Embassy ang mga petsa.
Paano i-check ang agency para sa trabaho sa Japan?
Hanapin ang agency sa listahan ng DMW bago ka magbayad ng kahit ano. Tingnan ang paano i-check ang agency.
Nakatulong ba ang page na ito?