Certificate of Eligibility (CSC): Paano Kumuha sa 2026
Mabilis na sagot
Dalawa ang paraan para makuha ang CSC Certificate of Eligibility mo: libreng kopya sa CSC letterhead na personal mong kukunin, o kopya sa security paper sa halagang PHP 100 sa alinman sa 16 na CSC Regional Office, na puwede rin kung nawala mo na ang luma mong certificate. Kunin ang libreng kopya sa CSC Regional o Field Office na sakop ang testing center kung saan ka nag-exam, sa claiming date na nakasulat sa exam results advisory. Sa mga nakaraang exam, mga limang linggo ito pagkatapos lumabas ang resulta. Magdala ng isang orihinal na valid ID, at ng application receipt mo kung nasa iyo pa. Hindi nag-e-expire ang eligibility mo. Ang letterhead paper lang ang may 2-year validity.
Kailan ang susunod na Civil Service Exam?
Magbubukas sa Nobyembre 2, 2026 ang filing para sa Civil Service Exam sa Marso 14, 2027, ayon sa CSC Examination Announcement No. 05, s. 2026. Nasa aming update ang detalye: CSC exam Marso 2027, filing simula Nobyembre 2, 2026.
Ano ang mga requirements?
Libreng certificate sa letterhead (unang kuha pagkapasa):
- Isang original na ID card na hindi expired. Gamitin ang parehong ID na ipinakita mo noong nag-apply ka sa exam, kung nasa iyo pa. Kung wala, gumamit ng ibang ID sa listahan ng CSC, gaya ng PhilID, passport, driver's license, PRC license, SSS ID o GSIS UMID.
- Ang application receipt o CSC official receipt mo, kung nasa iyo pa lang.
- Puwedeng humingi ang office ng iba pang dokumento para makumpirma kung sino ka.
Certification sa security paper (dagdag na kopya, nawala o sirang certificate):
- Ang Examination Records Request Form (ERRF), na puwedeng i-download sa csc.gov.ph.
- Ang Declaration Form, kung bago 2015 ka nag-exam lang.
- Kahit isang valid ID. Kung sa email mo ipapadala ang request, i-scan ang harap at likod.
- PHP 100 kada kopya.
Dagdag na dokumento sa ilang sitwasyon:
- Representative ang mag-file para sa iyo (security paper lang): authorization letter o Special Power of Attorney, isang valid ID ng representative, at isang 1x1 photo mo na may name tag at pirma mo sa ibabaw ng naka-print na pangalan. Dapat kuha ang photo sa nakaraang 3 buwan. Hindi tinatanggap ng CSC ang computer-generated na photo o pirma.
- Nakatira o nagtatrabaho ka sa abroad: mag-file sa pamamagitan ng representative. Idagdag ang kopya ng passport mo na authenticated ng Philippine Embassy o Consulate, o kopya ng isang ID.
- Nag-asawa ka pagkatapos ng exam: dalhin ang PSA marriage certificate mo, o ID na may maiden name mo.
- Walang birth date ang ID mo: dalhin ang PSA birth certificate mo.
Huling opsyon na lang ang expired na ID. Tinatanggap lang ito ng CSC hanggang sa katapusan ng taon kung kailan ito nag-expire.
Magkano ang bayad?
| Item | Halaga | Paalala |
|---|---|---|
| Certificate of Eligibility sa CSC letterhead | PHP 0 | Libre; kunin sa office ng testing center mo |
| Certification of Eligibility sa security paper | PHP 100 | Kada kopya; sa alinman sa 16 na CSC Regional Office |
| Authenticated copy ng certificate mo | PHP 50 | Kada kopya |
| Sulat tungkol sa correction of personal information (COPI) | PHP 50 | Ibinibigay sa halip na certificate kapag hindi tugma ang records mo |
| First-time jobseekers (RA 11261) | PHP 0 | 1 original at 1 authenticated copy; magdala ng barangay certification |
Puwede kang magbayad sa cashier pagkuha mo. May ilang Regional Office din na pumapayag na i-deposit ang bayad sa bank account nila at i-email ang deposit slip.
Paano mag-apply, hakbang-hakbang?
Online
Walang pambansang online application para sa certificate. Tumatanggap ang mga CSC Regional Office ng request sa email, tapos personal mo itong kukunin sa appointment.
1. Punan ang ERRF
Idagdag ang Declaration Form kung bago 2015 ka nag-exam.
2. I-email ang form at scan ng valid ID mo (harap at likod) sa Examination Services Division ng isang CSC Regional Office
Nasa contact page ng bawat office sa csc.gov.ph ang mga email address.
3. Hintayin ang acknowledgment
Sasabihin ng CSC kung may kulang.
4. Mag-book ng appointment sa online appointment system ng Regional Office kapag sinabihan ka ng CSC
5. Bayaran ang fee sa cashier o sa bank deposit, kung may bayad ang kopya mo
6. Pumunta sa office sa araw ng appointment mo
Dalhin ang parehong original ID na in-scan mo at ang naka-print na email confirmation. Pumirma sa release part ng ERRF at tanggapin ang certificate mo.
Walk-in
Certificate sa letterhead (libre)
1. Alamin sa CSC office na sakop ang testing center mo kung handa na ang certificate mo
2. Pumunta nang personal at ipakita ang original ID mo
3. I-check ang pangalan, birth date at exam details mo bago ka umalis
Certification sa security paper (PHP 100)
1. Punan ang ERRF, at ang Declaration Form kung bago 2015 ang exam mo
2. Pumunta sa kahit anong CSC Regional Office, saan man ang naging testing center mo
Hindi ito ibinibigay ng mga Field Office.
3. Isumite ang mga form at ID mo, at magbayad ng PHP 100 kada kopya
4. Pumirma sa release part ng ERRF at tanggapin ang certification mo
Gaano katagal ang proseso?
- Certificate sa letterhead pagkatapos ng exam: ina-anunsyo ng CSC ang petsa ng pagkuha sa advisory ng exam results. Sa mga nakaraang exam, mga limang linggo ito pagkalabas ng results.
- Certificate sa letterhead na ni-request sa email: 3 working days pagkatanggap ng CSC ng kumpletong dokumento (7 working days para sa computerized exam).
- Certification sa security paper: 1 working day pagkatanggap ng CSC ng kumpletong dokumento; hanggang 7 working days kung complex ang kaso.
- Authenticated copy: 1 working day pagkatanggap ng CSC ng kumpletong dokumento.
- Online check sa CSEVS: agad-agad.
Puwedeng i-extend ng CSC ang mga oras na ito nang isang beses, sa parehong bilang ng araw, kung sasabihin nito sa iyo nang nakasulat kung bakit.
Saan mag-a-apply?
Ang certificate sa letterhead ay galing sa CSC Regional o Field Office na sakop ang testing center mo. Ang certification sa security paper at mga authenticated copy ay galing sa alinman sa 16 na CSC Regional Office. Nasa table sa ibaba ang listahan nila.
- Mag-apply sa opisyal na website: https://csc.gov.ph/
Ano ang pagkakaiba ng kopya sa letterhead at sa security paper?
Ginagamit ng CSC ang dalawang pangalan, "Certificate of Eligibility" at "Certification of Eligibility", para sa parehong patunay (CoE). Ang papel ang nagbabago:
| Punto | Letterhead CoE | Security paper CoE |
|---|---|---|
| Bayad | Libre | PHP 100 kada kopya |
| Saan | Office na sakop ang testing center mo | Alinman sa 16 na CSC Regional Office |
| Sino ang kukuha | Ikaw, nang personal | Ikaw, o representative na may authorization letter |
| Bisa ng papel | 2 taon | Walang validity period |
| Gamit | Job application at appointment | Job application, appointment at promotion; pamalit din sa nawalang certificate |
Para sa appointment sa gobyerno, puwedeng tanggapin ng mga agency ang original, authenticated copy, certified true copy, photocopy, scanned copy o screenshot mula sa CSEVS (2025 Omnibus Rules on Appointments, CSC Resolution No. 2500358). Kaya kadalasan, sapat na ang libreng kopya sa letterhead.
Mula October 2025, sa CSC letterhead na rin naka-print ang CoE ng mga may special eligibility (halimbawa barangay official, honor graduate at barangay health worker) (CSC Resolution No. 2500911).
Hindi kailangan ng PRC board passer ang alinmang kopya. Ang PRC license at report of rating nila ang patunay ng eligibility (tingnan ang RA 1080 sa ibaba).
Paano vine-verify ng employer ang civil service eligibility?
Puwedeng i-check ng mga employer at HR officer ang eligibility online sa Civil Service Eligibility Verification System (CSEVS) sa csevs.csc.gov.ph. Sakop nito ang mga pumasa sa pen-and-paper at computerized exam at ang mga may special eligibility.
- Buksan ang CSEVS.
- Punan ang mga kailangang field.
- I-submit, tapos i-screenshot ang resulta. Puwede itong i-print.
Puwede mo ring gamitin ang CSEVS para sa sarili mong record. Walang bayad. Tinatanggap ang screenshot mula sa CSEVS bilang patunay ng eligibility para sa appointment.
Paano kung nawala ko ang Certificate of Eligibility ko?
Mag-request ng Certification of Eligibility sa security paper. Pinapalitan nito ang certificate na nawala (bagyo, baha, sunog, nakaw), ang hindi mo nakuha o ibinigay mo sa isang agency, at ang luma, punit o naitama na.
- Punan ang ERRF, at ang Declaration Form kung bago 2015 ang exam mo.
- Mag-file sa kahit anong CSC Regional Office, sa email o walk-in.
- Magbayad ng PHP 100 kada kopya.
- Kunin ito nang personal, o sa pamamagitan ng representative na may authorization letter at 1x1 photo mo.
Kung patunay lang ng exam result ang kailangan mo, puwede ring mag-issue ang Regional Office ng verified exam result sa CSC letterhead nang libre, sa loob ng 1 working day.
Nasaan ang 16 na CSC Regional Office?
Mga address at pangunahing phone number mula sa mga contact page ng CSC. Naka-link ang bawat pangalan ng region sa opisyal na page nito, kung saan nakalista rin ang mga Field Office.
| Region | Address | Phone |
|---|---|---|
| Region I | Quezon Avenue, San Fernando City, La Union | (072) 700-5626; (072) 700-5643 |
| Region II | Regional Government Center, Carig Sur, Tuguegarao City, Cagayan | (078) 396-1321 |
| Region III | Diosdado Macapagal Government Center, Maimpis, City of San Fernando, Pampanga | (045) 455-3242; (045) 455-3241 |
| Region IV | 139 Panay Avenue, Brgy. South Triangle, Quezon City | (02) 927-1830; (02) 7508-0377 |
| Region V | Rawis, Legazpi City | (052) 742-9568 |
| Region VI | No. 7 Onate St., Mandurriao, Iloilo City | (033) 321-2668; (033) 321-2669 |
| Region VII | Sudlon, Lahug, Cebu City | (032) 414-7676; (032) 253-9050 |
| Region VIII | Government Center, Palo, Leyte | (053) 888-0742; exam (053) 832-2955 |
| Region IX | Cabatangan, Zamboanga City | (062) 955-1643; exam (062) 955-5946 |
| Region X | Vamenta Boulevard, Carmen, Cagayan de Oro City | (088) 858-7563; exam 0939-912-5023 |
| Region XI | Ecoland Drive, Matina, Davao City | (082) 299-1727 |
| Region XII | Regional Government Center, Carpenter Hill, Koronadal City | (083) 825-1536; exam 0905-074-9160 |
| NCR | No. 25 Kaliraya St., Brgy. Doña Josefa, Quezon City | 8749-0980; exam (02) 8781-5878 |
| CAR | No. 116 Wagner Road, Military Cut-Off, Baguio City | (074) 443-5982 |
| Caraga | Doongan Road, Butuan City | (085) 815-3370 |
| BARMM | Bangsamoro Government Center, Rosary Heights 7, Cotabato City | (064) 552-0512; (064) 552-0327 |
Tumawag muna para malaman kung handa na ang certificate mo o kung available ang security paper service bago ka pumunta.
Nag-e-expire ba ang civil service eligibility?
Hindi. Sa papel na letterhead lang ang 2-year limit. Ayon sa CSC, valid nang 2 taon ang libreng certificate sa letterhead, habang walang validity period ang certification sa security paper. Walang itinatakdang end date ang CSC para sa eligibility na nakuha mo nang pumasa ka sa exam.
Kung lampas 2 taon na ang kopya mo sa letterhead at humingi ng patunay ang isang office, magpakita ng CSEVS screenshot o mag-request ng kopya sa security paper (PHP 100) sa kahit anong CSC Regional Office.
Para sa mga pumasa sa board at bar, malinaw ang batas: ayon sa Section 4 ng Republic Act 1080, ang eligibility na ibinibigay nito ay "shall not prescribe", kaya hindi ito nag-e-expire.
Civil service eligible ba ang board at bar passers (RA 1080)?
Oo. Itinuturing ng Republic Act 1080 na civil service exam ang bar exam at ang mga PRC board exam. Valid ang eligibility para sa mga posisyon sa gobyerno na nangangailangan ng kaalaman sa propesyong iyon.
Mula January 2, 1991, hindi na nag-i-issue ang CSC ng RA 1080 certificate. Awtomatikong eligible ang board at bar passers (CSC Memorandum Circular No. 57, s. 1990). Kapag na-appoint ka, ilakip ang:
- kopya ng valid na PRC registration card (license) mo, o ng Certificate of Title of the Philippine Bar mo; at
- ang report of rating mo.
Ito rin ang patunay na ginagamit ng mga LET passer: ang PRC license at board rating, hindi CSC certificate.
Ano ang mga karaniwang problema at paano ito aayusin?
Lumipat ka sa ibang region
Magpadala ng nakasulat na request, kasama ang dahilan, sa CSC Regional Office na sakop ang testing center mo. Hilingin na ipasa ang certificate mo sa letterhead sa Regional o Field Office na pinakamalapit sa iyo.
Malayo ka sa office pero nasa parehong region
Sumulat sa Regional Office at hilingin na ipasa ang certificate mo sa Field Office na malapit sa iyo.
Hindi ka makakapunta nang personal
Walang ibang puwedeng kumuha ng libreng certificate sa letterhead para sa iyo. Mag-request na lang ng kopya sa security paper sa pamamagitan ng representative.
Mali ang pangalan o birth date mo
Mag-i-issue ang CSC ng COPI letter (PHP 50) sa halip na certificate. Magtanong muna sa Regional Office tungkol sa correction of personal information.
Nagbago ang pangalan mo dahil nag-asawa ka
Dalhin ang PSA marriage certificate mo, o ID na may maiden name mo.
Sabi ng office, hindi pa handa ang certificate mo
Hintayin ang petsa ng pagkuha sa exam advisory, at tumawag muna sa office bago ka pumunta.
PRC board passer ka
Hindi mo kailangan ng CSC certificate. Ang PRC license at report of rating mo ang patunay ng eligibility mo.
Mga madalas itanong
Paano kunin ang CSC Certificate of Eligibility ko?
Kunin nang personal ang libreng kopya sa letterhead, dala ang valid ID, sa CSC Regional o Field Office na sakop ang testing center kung saan ka nag-exam. Para sa dagdag o nawalang kopya, mag-request ng security paper version (PHP 100) sa alinman sa 16 na CSC Regional Office.
Magkano ang CSC Certificate of Eligibility?
Libre ang bersyon sa letterhead. PHP 100 kada kopya ang bersyon sa security paper, at PHP 50 ang authenticated copy. Libre ang isang original at isang authenticated copy para sa first-time jobseeker na may barangay certification.
Nag-e-expire ba ang civil service eligibility?
Hindi. Ang libreng papel sa letterhead lang ang may 2-year validity. Walang validity period ang certification sa security paper, at walang end date ang CSC para sa eligibility mismo. Para sa board at bar passers, sinasabi ng RA 1080 na hindi nag-e-expire (does not prescribe) ang eligibility.
Gaano katagal bago makuha ang certificate?
Handa ang certificate sa letterhead sa petsa ng pagkuha na nasa exam advisory, mga limang linggo pagkalabas ng results sa mga nakaraang exam. Ang kopya sa security paper ay 1 working day pagkatanggap ng CSC ng kumpletong dokumento, at hanggang 7 working days kung complex ang kaso.
Puwede bang ibang tao ang kumuha ng certificate ko?
Hindi puwede sa libreng certificate sa letterhead: ikaw mismo ang dapat kumuha. Puwedeng mag-request at kumuha ng kopya sa security paper ang representative kung may authorization letter o SPA, sarili niyang valid ID at bagong 1x1 photo mo na may name tag at pirma.
Puwede ko bang i-verify online ang civil service eligibility ko?
Oo. Gamitin ang CSEVS sa csevs.csc.gov.ph. Punan ang mga field, i-submit at i-screenshot. Puwede ring gamitin ito ng mga employer, at tinatanggap ang CSEVS screenshot bilang patunay para sa appointment.
Ano ang pagkakaiba ng Professional at Subprofessional sa certificate?
Para sa first-level (clerical) at second-level (technical) na career position ang Professional eligibility. Para sa first-level position lang ang Subprofessional eligibility, gaya ng clerical, trades, crafts at custodial na trabaho. Walang sakop sa dalawa ang mga trabahong nangangailangan ng professional license.
May certificate of eligibility ba para sa board passers (RA 1080)?
Wala. Tumigil na ang CSC sa pag-issue ng RA 1080 certificate noong 1991. Awtomatikong eligible ang board at bar passers at ilalakip nila ang PRC license (o Certificate of Title of the Philippine Bar) at report of rating kapag na-appoint. Ganito rin para sa mga LET passer.
Anong ID ang dadalhin ko sa pagkuha?
Dalhin ang parehong ID na ipinakita mo noong nag-apply ka, kung puwede. Kung hindi, gamitin ang kahit anong valid ID sa listahan ng CSC, gaya ng PhilID, passport, driver's license, PRC license, SSS ID o GSIS UMID. Tinatanggap ang digital National ID kung mache-check ito sa everify.gov.ph.
Nakatulong ba ang page na ito?